Nextcloud: Die flexible und funktionsreiche Lösung für jeden

20. November 2022

Nextcloud ist eine Open Source-Software, die aus dem ownCloud-Projekt hervorgegangen ist. Die Software konzentriert sich mittlerweile aber nicht nur auf die Speicherung von Daten, sie bietet auch eine einzigartige Lösung an, in der viele Funktionen enthalten sind. Die Lösung zieht sowohl das Interesse von Privatanwendern als auch von Unternehmen auf sich.

Heute möchten wir auf die unserer Erfahrung nach wichtigsten Funktionen eingehen. In der Nextcloud selbst können viele weitere Funktionen nachinstalliert werden, die den Umfang dieses Blogartikels jedoch übersteigen. Wir möchten daher auf die grundsätzlichen Funktionen eingehen und Dir zeigen, wie diese konkret in der Anwendung aussehen.

1. Speichern, Bearbeiten und Teilen von Daten

Speichern von beliebigen Dateien

Zugriff von überall (über Clients für Windows, Android, iOS, macOS, Linux oder über Browser)

Rechteverwaltung für Mitarbeiter und Familienmitglieder

Teilen über Links mit und ohne Passwort

Bearbeiten von Dokumenten direkt im Browser

2. Zusammenarbeit im Team

Videokonferenz mit Nextcloud Talk

Chatten in Nextcloud Talk

E-Mail- und Kalenderintegration

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Umfragen

Passwortsafe

3. Dokumentation und Notizen

Notizen (mit Synchronisation auf iOS und Android, Markdown-Kenntnisse von Vorteil)

Dokumentation (mit der App Kollektive)

4. Bilder und Videos

Synchronisation (Zugriff von allen Geräten auf dieselben Bilder/Videos)

Rudimentäres Bearbeiten von Bildern direkt in der Nextcloud (neue Funktion)

Objekt und Personenerkennung (neue Funktion, aktuell noch nicht ausgereift)

Erstellung und Teilen von Alben

5. Integration und Erweiterung

Beliebige Webseiten als Links mit eigenem Menüpunkt hinterlegen (External Sites App)

Beispiele: Zeiterfassung, Rechnungssystem oder Social Media Auftritt

Menü für jeden Mitarbeiter individuell anpassen (Custom Menu)

Einbindung Draw.io für Diagramme und Zeichnungen

6. Zusätzliche Funktionen

Noch nicht genannt haben wir das Social Login. Damit ist gemeint, dass sich ein Nutzer mit dem Account einer anderen Plattform anmeldet.

Es ist zum Beispiel möglich, dass Firmen durch Keycloak einen Account für alle webbasierten Anwendungen nutzen können. Dadurch muss sich der Mitarbeiter nur ein Mal einloggen und kann sicher auf alle Systeme zugreifen.

Im privaten Bereich kann diese Funktion auch genutzt werden, um seinen Google- oder Facebook-Account für das Einloggen zur Nextcloud zu nutzen.

Auch BigBlueButton ist in diesem Sinne nutzbar. Besonders Schulen und Institutionen profitieren davon, Konferenzen abzuhalten. BigBlueButton ist so gesehen eine exzellente Alternative für Zoom, Jitsi und Co.

Kurz zusammengefasst

Nextcloud ist eine besonders sichere Anwendung, auf der sich Daten speichern lassen, die aber auch darüber hinaus spannende Funktionen bietet. Mit dem gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten, dem Abhalten von Konferenzen sowie den praktischen Dokumentations- und Bildermöglichkeiten ist man wunderbar aufgestellt. Für Firmen, aber auch für Privatanwender ist Nextcloud bestens geeignet und bietet etliche Vorteile, die wir euch hier aufgezählt haben, und noch viel mehr.

Ergeben sich Dir noch Fragen, zögere nicht, Dich an uns zu wenden. Wir nutzen Nextcloud bereits seit vielen Jahren und sind von der Qualität dieser Software überzeugt.

Eure
Textor & Team IT Service GmbH

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